Voor hoveniers, bouw, techniek en gww
Werkbonnen inspreken
in plaats van uitschrijven.
Je ploeg vertelt na de klus in eigen woorden wat er gebeurd is. Twee minuten later staat er een complete, gecontroleerde werkbon bij de planner — met uren, machines, materialen en afvoer. Ook zonder bereik.
Neem je tijd. Je kunt gewoon doorpraten.
Voor wie
Voor bedrijven met mensen op locatie
Hoveniers zijn onze hoofddoelgroep — daar is Fieldkeep mee gebouwd en getest. Dezelfde flow werkt voor iedereen die per klus verantwoordt wat er gedaan is; alleen de vaktaal verschilt.
Hoveniers
Laat je hoveniers hun werkbon inspreken in plaats van uitschrijven. Uren, machines, materialen en afvoer staan binnen twee minuten bij de planner.
Lees verder →Bouw & aannemers
Manuren, materieel, materiaal en afvoer per bouwplaats — ingesproken door de ploeg, uitgewerkt door het systeem, klaar voor nacalculatie.
Lees verder →Installatie & techniek
Per adres vastleggen wat er gemonteerd, vervangen en verbruikt is — ingesproken tussen twee klussen door, met handtekening van de klant.
Lees verder →Grond-, weg- en waterbouw
Draaiuren, vrachten en verwerkte hoeveelheden per werk — ingesproken vanuit de machine of de bus, met de hoeveelheden die je nodig hebt voor de afrekening.
Lees verder →Hoe het werkt
Van praten naar factuurklare bon
- 1
Inspreken op de klus
00:00STARTDruk op de knop en praat gewoon
Vertellen in eigen woorden, op de klus of onderweg terug. Grote knoppen, werkt met handschoenen, werkt zonder bereik. Typen kan ook.
- 2
De bon maakt zichzelf
Nog even dit · 2 van 3De versnipperaar stond ingepland. Heb je hem gebruikt?
JaNeeUren en tijden heb ik alSpraakherkenning en AI halen tijden, uren per man, machines, materialen en afvoer eruit — gekoppeld aan je eigen catalogus.
- 3
Planner heeft hem binnen
Goed gedaanJe bon staat veilig. Bart heeft hem binnen.
Compleet in het dashboard, met PDF voor de administratie, mail naar de klant en de originele opname om terug te luisteren.
Voorbeeldbon
Dit rolt eruit na 1:52 praten
Geen lap tekst, maar losse velden: begin- en eindtijd, pauze, uren per medewerker, machines met draaiuren, materialen met eenheid en afvoer in kuub. Elk veld apart aanpasbaar.
- PDF voor de administratie
- Mail naar de klant
- Uren naar de loonlijst
- Werktijd
- 07:10 – 15:40 · 30 min pauze
- Uren per man
- Rick 8,0 · Sem 7,5 · Joep 7,0
- Machines
- Versnipperaar 2,0 u · Kraan 1,5 u
- Materialen
- Bindbuis 40 m · Boomschors 3 m³
- Afvoer
- 3,5 m³ groenafval
“Vandaag de hele achtertuin gefreesd, plus de haag geknipt aan de kant van de buren…”hele opnameinklappen
Ja, Rick hier. We zijn vanochtend om tien over zeven begonnen bij Jansen aan de Dorpsstraat, met z’n drieën. Eerst de hele achtertuin gefreesd, dat was het meeste werk. Daarna heeft Sem de haag geknipt aan de kant van de buren, een meter of veertig. Joep is halverwege de middag weggegaan, die heeft zeven uur; Sem zeven en een half en ik acht, ik ben tot twintig voor vier gebleven. Pauze hebben we een half uur gehouden. De versnipperaar heeft ongeveer twee uur gedraaid voor al het snoeihout, en de kraan anderhalf uur voor het uitgraven achterin. We hebben veertig meter bindbuis gebruikt bij de nieuwe beplanting, en er is drie kuub boomschors op de borders gegaan. Het groenafval hebben we meegenomen, dat was een kar of drieënhalve kuub. Verder geen bijzonderheden — de klant was tevreden en heeft getekend.
Meer dan dicteren
Spraak naar tekst kan je telefoon ook
Het werk zit in wat daarna gebeurt: er een bon van maken die klopt. Daarvoor krijgt Fieldkeep jullie eigen catalogus en planning mee als context — machinetypes, merknamen, afvoerstromen en wie er die dag staat ingepland.
Het verzint niets bij. Wat niet in de catalogus staat, komt erop als “nieuw item?” — nooit stilzwijgend erbij.
Kent jullie machines
Een Stihl MS 261 blijft een Stihl MS 261, geen onherkenbare brij.
Levert velden op
Direct bruikbaar in de loonadministratie en de boekhouding.
Vergelijkt met de planning
Daar zitten de vergeten posten — en dus het geld.
Wat erin zit
Werkt offline
Geen bereik op de klus? De opname staat veilig op het toestel en gaat automatisch mee zodra er weer verbinding is.
Kent jullie vaktaal
De spraakherkenning krijgt jullie eigen machines, materialen en de ingeplande medewerkers mee als context.
Vangt vergeten posten
Controlevragen op basis van de planning: gereserveerd materieel, afvoer en afwijkende tijden.
Foto's en handtekening
Leg vast wat je hebt gedaan en laat de klant ter plekke tekenen — het komt mee in de PDF.
Uren en export
Weekoverzicht per medewerker met CSV voor de loonadministratie, plus exports voor Exact Online, e-Boekhouden en GroenVision.
Eigen beheer
Medewerkers, machines, materialen en klanten beheer je zelf — inclusief je eigen bedrijfsnaam en logo op de bon.
Het blijft de nieuwste techniek
Spraakherkenning en taalmodellen gaan hard. Wat vandaag het beste is, is dat over een half jaar niet meer. Daarom zit de AI-laag er als één vervangbaar onderdeel in: komt er een model dat het beter of goedkoper doet, dan schakelen we om. Jij merkt daar niets van behalve dat het beter wordt.
Geen updates, geen versies
Verbeteringen staan er zodra ze klaar zijn. Je medewerkers hoeven nooit iets te installeren of bij te werken, en er is geen upgradetraject of migratie waar je voor moet betalen.
Korte lijnen met de maker
Loopt iemand ergens tegenaan of mist er iets? Dat komt direct bij de bouwer terecht, niet bij een helpdesk. Goede ideeën uit de praktijk zitten er vaak binnen enkele dagen in — dat is het voordeel van een product dat nog dicht bij zijn gebruikers staat.
Ontworpen voor de praktijk
Elke keuze is getoetst aan één vraag: werkt dit op een regenachtige vrijdagmiddag, met handschoenen aan en zonder bereik? Grote knoppen, één handeling om te beginnen, en niets wat verloren gaat als de verbinding wegvalt.
Je weet bij wie je aanklopt
Fieldkeep is een product van M2H B.V. (KvK 66055210), gebouwd door een ontwikkelaar met ruim twintig jaar ervaring in software waar bedrijven dagelijks op draaien. Je vraag komt bij de bouwer binnen, en die antwoordt zelf.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt een werkbon inspreken precies?
De medewerker opent de app, drukt op START en vertelt in eigen woorden wat er gebeurd is. Na STOP zet spraakherkenning het om naar tekst en haalt AI daar de bongegevens uit: begin- en eindtijd, pauze, uren per medewerker, ingezette machines, verbruikte materialen en afvoer. Daarna stelt de app twee tot vier korte ja/nee-controlevragen over wat ontbreekt of afwijkt van de planning. Na akkoord staat de bon bij de planner.
Werkt het ook zonder bereik op de klus?
Ja. De opname wordt direct op het toestel opgeslagen, dus er gaat niets verloren als het bereik wegvalt. Zodra er weer verbinding is, wordt de bon automatisch verstuurd en uitgewerkt. De medewerker hoeft daar niets voor te doen.
Wat als iemand niet wil of kan inspreken?
Elke stap heeft een typ-alternatief. De medewerker kan de hele bon typen in plaats van inspreken, en losse velden achteraf corrigeren door ze opnieuw in te spreken of te typen.
Hoe nauwkeurig is de herkenning van vaktaal?
De spraakherkenning krijgt de eigen catalogus van het bedrijf mee als context: machines, materialen, afvoerstromen en de namen van de medewerkers die die dag staan ingepland. Daardoor worden termen als versnipperaar, bindbuis of kuub correct herkend. Items die niet in de catalogus staan, worden overgenomen, maar gemarkeerd als nieuw item, zodat de planner beslist of ze erbij komen — het systeem voegt nooit stilzwijgend iets toe.
Vandaag nog de eerste bon inspreken
Registreren kost een minuut. Je krijgt meteen je eigen omgeving met een startcatalogus, en nodigt je ploeg uit met één link.